Hotline: 0936.042.333 - Email: info@dulichanhsaomoi.com
Hỗ trợ trực tuyến
Điều hành Điều hành
Tel : 0936. 042. 333 - (024) 3923 3888
Ms MÆ¡ Ms MÆ¡
Tel : 0987.303.118 - (024) 3.932.0255
Ms Bình Ms Bình
Tel : 0966.072.571 - (024) 3.932.7210
Ms Yến Ms Yến
Tel : 0966.072.501- (024) 3.931.0461
Ms Tâm Ms Tâm
Tel : 0966 223 019 - (024). 3266 8559
Ms Thu Ms Thu
Tel : 0986 193 516 - (024) 3931 0322
Ms Thanh Ms Thanh
Tel : 0966.072.502 - (024).3266.8060
Đặt vé máy bay Đặt vé máy bay
Tel : 0963.877.256 - (024) 3.932.0243
Cho thuê xe Cho thuê xe
Tel : 0986. 416. 286 - (024). 3998. 1323
Hỗ trợ tại Hưng Yên Hỗ trợ tại Hưng Yên
Tel : 0986 416 286 - (0221) 3553 666
Lưu ý: DU LỊCH ÁNH SAO MỚI không chịu trách nhiệm khi Quý khách giao dịch với các số Điện Thoại, Nick Yahoo , Nick Skype và Email cá nhân khác ... Xin chân thành cảm ơn!
Dịch vụ khác
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
  • Du lich Anh Sao Moi - Du lich Anh Sao Moi
Tổ chức há»™i nghị, há»™i thảo - Ta»• cha»©c ha»™i ngha»‹, ha»™i thaº£o Tổ chức há»™i nghị, há»™i thảo

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức Hội thảo, Hội nghị trong nước và quốc tế, Newstarlight Travel cam kết sẽ mang đến cho bạn những dịch vụ tổ chức Hội thảo tốt nhất, làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ Newstarlight Travel, xin vui lòng liên hệ Tel: (04) 3998 1323 Hotline: 0936 042 333


Làm thế nào để có thể tổ chức má»™t cuá»™c há»™i thảo

 

Tổ chức má»™t cuá»™c Há»™i thảo (há»™i thảo trong nÆ°á»›c, há»™i thảo quốc tế, há»™i nghị trong nÆ°á»›c, há»™i nghị quốc tế, diá»…n Ä‘àn, forum)  không phải là má»™t nhiệm vụ dá»… dàng, nó Ä‘òi hỏi phải có kế hoạch trÆ°á»›c hàng năm trong Ä‘ó phải chú trọng đến từng chi tiết và bao gồm dá»± báo rủi ro có thể xảy ra trÆ°á»›c khi thá»±c hiện. Tuy nhiên quy trình tổ chức Há»™i thảo sẽ trở nên Ä‘Æ¡n giản hÆ¡n nếu bạn thá»±c hiện 10 bÆ°á»›c Ä‘Æ¡n giản và hiệu quả dÆ°á»›i Ä‘ây:

 

BÆ°á»›c 1 – Đánh giá nhu cầu

Việc giành thời gian, năng lượng và kinh phí để tổ chức má»™t Há»™i thảo sẽ trở lên vô nghÄ©a nếu bạn không thể đảm bảo sẽ có người tham dá»±. Dù bạn dá»± định tổ chức Há»™i thảo trong lÄ©nh vá»±c nào thì bạn cÅ©ng phải đảm bảo lÄ©nh vá»±c Ä‘ó có đủ nhu cầu. Má»™t cách tốt nhất để kiểm tra xem có bao nhiêu người Ä‘ang tìm kiếm sá»± kiện tÆ°Æ¡ng tá»± nhÆ° của bạn là hãy tham khảo các số liệu trong lịch sá»­ tìm kiếm của Google. Ví dụ, bạn dá»± định tổ chức 1 cuá»™c há»™i thảo về Xe Vespa cổ và bạn biết rằng hàng tháng có 50.000 người Ä‘ã tìm kiếm trên Google về Xe Vespa cổ, khi Ä‘ó có thể chắc chắn rằng há»™i thảo bạn định tổ chức sẽ có người tham dá»±. NhÆ°ng bạn cÅ©ng có thể đặt câu hỏi, liệu thông tin Ä‘ó có phải là thông tin duy nhất của Google? Không. Google Ä‘Æ°a ra 1 công cụ có tên là freekeyword statistics để bạn có thể xem khối lượng tìm kiếm đối vá»›i má»—i cụm từ có thể.

 

 BÆ°á»›c 2 – Chọn ná»™i dung

Khi bạn Ä‘ã nhận thấy có đủ nhu cầu cho lÄ©nh vá»±c bạn định tổ chức Há»™i thảo (há»™i thảo trong nÆ°á»›c, há»™i thảo quốc tế, há»™i nghị trong nÆ°á»›c, há»™i nghị quốc tế, diá»…n Ä‘àn, forum), khi Ä‘ó bạn phải quyết định ná»™i dung nào sẽ được trình bày trong Há»™i thảo. Hãy suy nghÄ© kỹ về Ä‘iều này. Bạn muốn các bài trình bày sẽ tập trung vào chủ đề nào? Hãy cố găng làm cho Há»™i thảo của bạn trở lên nổi bật. Điểm then chốt nào sẽ đảm bảo rằng những người quan tâm sẽ thích thú về Há»™i thảo? Có chủ đề nào nóng hổi trong ngành công nghiệp của bạn không? Có cuá»™c tranh luận nào Ä‘ang diá»…n ra trong ngành công nghiệp của bạn không? Có bÆ°á»›c Ä‘á»™t phá nào trong ngành công nghiệp của bạn mà mọi người ai cÅ©ng muốn biết về nó không?

 

BÆ°á»›c 3 – Huy Ä‘á»™ng ngân sách

Việc đảm bảo có đủ ngân sách để tổ chức Há»™i thảo của bạn thường là má»™t thách thức, đặc biệt khi bạn hoàn toàn phụ thuá»™c vào kinh phí bên ngoài. Khi kêu gọi các nhà đầu tÆ° và các bên cho vay đầu tÆ° kinh phí, hãy coi Ä‘ó nhÆ° là má»™t cuá»™c bán hàng. Bạn sẽ cần phải tổng hợp má»™t số tài liệu truyền thông. Bạn không cần phải có 1 bản kế hoạch kinh doanh 50 trang (vì hầu hết mọi người đều không đọc chúng). Thay vào Ä‘ó, hãy chuẩn bị má»™t bài trình bày Power Point hiệu quả không quá 10 trang. Bài trình bày sẽ bao gồm các chủ đề sau:

Há»™i thảo dá»± kiến sẽ có bao nhiêu khách tham dá»±?  Bạn có thể sá»­ dụng dữ liệu tìm kiếm Google để há»— trợ đề xuất của mình.

Má»™t số dữ liệu về các Há»™i thảo tÆ°Æ¡ng tá»± Ä‘ã được tổ chức trong ngành công nghiệp của bạn?

Điều gì làm cho Há»™i thảo của bạn nổi bật hÆ¡n so vá»›i các há»™i thảo khác trong ngành công nghiệp?

Điều gì sẽ làm cho mọi người muốn tham dá»± Há»™i thảo của bạn?

Chi phí bắt buá»™c của Há»™i thảo nhÆ° Há»™i trường và thuê trang thiết bị là bao nhiêu?

Bạn dá»± kiến sẽ bán vé tham dá»± bao nhiêu tiền?

Bạn dá»± kiến sẽ tiếp thị Há»™i thảo nhÆ° thế nào?

Khi nào bạn dá»± kiến sẽ hoàn trả tiền cho nhà đầu tÆ° và bên cho vay và mức Ä‘á»™ hoàn trả nhÆ° thế nào?

 

BÆ°á»›c 4 – Đưa ra 1 bản ngân sách thá»±c tế

Khi bạn Ä‘ã qua giai Ä‘oạn kêu gọi đầu tÆ°, hãy Ä‘ánh giá má»™t cách trung thá»±c xem bạn Ä‘ã kêu gọi đầu tÆ° được bao nhiêu và cái gì bạn có thể và không thể thá»±c hiện trong sá»± kiện của bạn. Đảm bảo bạn có đủ kinh phí chi trả cho các chi phí bắt buá»™c nhÆ° thuê há»™i trường trÆ°á»›c khi lá»±a chọn các dịch vụ khác nhÆ° ăn uống. Khi Ä‘ã làm xong ngân sách,hãy gá»­i cho những người chuyên xây dá»±ng ngân sách để họ góp ý. Bạn không nên mong chờ họ sẽ giúp bạn quyết định má»™t cách chính xác ngân sách sẽ chi vào mục nào mà để họ góp ý xem bạn có bỏ sót hạng mục nào hay không.

 

BÆ°á»›c 5 – Mời diá»…n giả phù hợp

Khi bạn Ä‘ã quyết định được ná»™i dung của Há»™i thảo (há»™i thảo trong nÆ°á»›c, há»™i thảo quốc tế, há»™i nghị trong nÆ°á»›c, há»™i nghị quốc tế, diá»…n Ä‘àn, forum), bÆ°á»›c tiếp theo là tìm diá»…n giả phù hợp cho lÄ©nh vá»±c Ä‘ã lá»±a chọn. Hãy lên danh sách các diá»…n giả có thể cho má»—i chủ đề, sau Ä‘ó xem các tài liệu và blog về ngành công nghiệp. Ai là người đứng đầu trong má»—i lÄ©nh vá»±c? Giành thời gian xem các mạng nghề nghiệp. Gá»­i email cho các đồng nghiệp hỏi xem họ có biết chuyên gia nào trong lÄ©nh vá»±c X hay không. Khi bạn Ä‘ã có được danh sách các diá»…n giả tiềm năng, liên hệ vá»›i từng người qua email để xem mối quan tâm của họ đến Há»™i thảo nhÆ° thế nào. Đừng ngại liên hệ vá»›i những người có chuyên môn cao trong ngành công nghiệp của bạn. Họ thường rất thích có được cÆ¡ há»™i để phát biểu trong Há»™i thảo. Khi bạn Ä‘ã có được ý tưởng ai quan tâm đến chủ đề há»™i thảo, bạn cần thu thập 2 mẩu thông tin quan trọng từ má»—i diá»…n giả Ä‘ó là: khi nào ông có thời gian và phí của ông là bao nhiêu? Khi bạn Ä‘ã có ý tưởng về các mức phí, hãy xem ai phù hợp vá»›i ngân sách của bạn.  Có thể cần đến sá»± có Ä‘i có lại. Nếu diá»…n giả có thể thu hút sá»± quan tâm của khán giả yêu cầu mức phí cao gấp 3 lần mức phí của người khác, việc chi trả là Ä‘áng giá và hãy cắt bá»›t 1-2 bài trình bày phụ mà bạn Ä‘ã dá»± kiến.

 

BÆ°á»›c 6 – Thuê địa Ä‘iểm

Khi diá»…n giả Ä‘ã được khẳng định và bạn Ä‘ã có ý tưởng về ChÆ°Æ¡ng trình Há»™i thảo (há»™i thảo trong nÆ°á»›c, há»™i thảo quốc tế, há»™i nghị trong nÆ°á»›c, há»™i nghị quốc tế, diá»…n Ä‘àn, forum), Ä‘ã đến lúc bạn phải tìm má»™t địa Ä‘iểm tổ chức Há»™i thảo. Khi chọn địa Ä‘iểm, cần phải xem xét các vấn đề sau:

Giá. Có thể Ä‘àm phán giảm giá được không?

Há»™i trường.  Có đủ chá»— cho má»—i 1 chÆ°Æ¡ng trình riêng hay không?

Kích thÆ°á»›c.  Có sân khấu rá»™ng cho diá»…n giả không và chá»— ngồi rá»™ng cho đại biểu không?

Thiết bị. Toàn bá»™ các thiết bị cần thiết có thể mang vào và chuyển ra dá»… dàng không?

Chá»— Ä‘á»— xe. Chá»— Ä‘á»— xe có thuận tiện không và chi phí có hợp lý không?

Chá»— ở. Nếu cần, chá»— ở có gần địa Ä‘iểm tổ chức Há»™i thảo không và các Ä‘iều kiện có tiện lợi không?

 

BÆ°á»›c 7 – Hãy chuẩn bị lá»±c lượng vào vị trí

Để tổ chức má»™t cuá»™c há»™i thảo không chỉ có bạn, các diá»…n giả và khán giả mà cần rất nhiều người khác há»— trợ bên ngoài để đảm bảo mọi thứ diá»…n ra trôi chảy. Xác định lÄ©nh vá»±c mà bạn sẽ cần sá»± trợ giúp sau Ä‘ó tìm người phù hợp. Bạn có thể dá»… dàng tìm kiếm các dịch vụ phổ biến nhÆ° an ninh, quay phim chụp ảnh, ăn uống… ở bên ngoài. Hãy sá»­ dụng công cụ Googles để tìm công ty cung cấp những dịch vụ này ở khu vá»±c của bạn và tham khảo ý kiến má»™t số người khác. Nếu bạn cần chuyên gia, hãy thá»­ tìm kiếm thông qua mạng freelancers để thuê họ làm tạm thời.

 

BÆ°á»›c 8 – Thị trường, thị trường, thị trường

Bây giờ bạn Ä‘ã thá»±c hiện xong nhiều phần của khâu tổ chức Há»™i thảo (há»™i thảo trong nÆ°á»›c, há»™i thảo quốc tế, há»™i nghị trong nÆ°á»›c, há»™i nghị quốc tế, diá»…n Ä‘àn, forum), Ä‘ã đến lúc cần có khán giả cho Há»™i thảo. Bạn cần phải tiếp thị. Hiện nay có nhiều trang công cụ tiếp thị hiệu quả online cả mất phí và miá»…n phí. Công cụ tiếp thị mất phí là mua Google AdWords và quảng cáo banner trên các trang web riêng về ngành công nghiệp. Công cụ tiếp thị miá»…n phí rất hữu ích Ä‘ó là kết nối vá»›i các blogger trong ngành công nghiệp của bạn. Những người này luôn cần các ná»™i dung má»›i để viết. Giả sá»­ Ä‘ó là má»™t cuá»™c há»™i thảo buồn tẻ trong ngành công nghiệp, hãy gá»­i cho họ email và hỏi họ nếu họ có thể giúp giải quyết vấn đề này. Khi Ä‘ó ngay lập tức bạn sẽ được đặt vào ví trí trÆ°á»›c mặt khán giả của họ. Đảm bảo rằng bạn gá»­i kèm đường link tá»›i trang web của Há»™i thảo để các blogger có thể gá»­i lại link vá»›i lÄ©nh vá»±c quan tâm của họ.

 

BÆ°á»›c 9 – Chuẩn bị sẵn hệ thống đăng ký Há»™i thảo

Sá»­ dụng công cụ tiếp thị để có được sá»± chú ý của mọi người là cách thức tuyệt vời, tuy nhiên khi những người muốn tham gia Há»™i thảo nhÆ°ng không thể đăng ký online là má»™t Ä‘iều phiền toái vá»›i bạn. Khi Ä‘ó bạn cần có hệ thống đăng ký Ä‘Æ¡n giản nhất để mọi người khi tìm thấy thông tin há»™i thảo online có thể hiểu về nó và đăng ký tham dá»± qua website. Trong thế giá»›i số ngày nay, mọi người đều muốn đăng ký Há»™i thảo qua hệ thống online. Form đăng ký bản cứng và gá»­i qua bÆ°u Ä‘iện là công cụ của quá khứ.

 

BÆ°á»›c 10 – Update thông tin liên tục

Khi bạn Ä‘ã có được danh sách cuối cùng đại biểu tham dá»±, bạn muốn mọi người cảm thấy hứng thú vá»›i Há»™i thảo của bạn. Hãy cập nhật thường xuyên thông tin há»™i thảo trên website há»™i thảo. Đưa danh sách diá»…n giả và chÆ°Æ¡ng trình há»™i thảo lên webiste. Trong ngày diá»…n ra Há»™i thảo, đảm bảo bạn có chÆ°Æ¡ng trình há»™i thảo online và có địa chỉ email Há»™i thảo để có thể trả lời nhanh đối vá»›i các câu hỏi.

 

Trên Ä‘ây là mười bÆ°á»›c Ä‘Æ¡n giản và hiệu quả để bạn có thể tổ chức được má»™t Há»™i thảo. Vá»›i hÆ¡n 10 năm kinh nghiệm trong lÄ©nh vá»±c tổ chức Há»™i thảo, Há»™i nghị trong nÆ°á»›c và quốc tế, Newstarlight Travel cam kết sẽ mang đến cho bạn những dịch vụ tổ chức Há»™i thảo tốt nhất, làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ Newstarlight Travel, xin vui lòng liên hệ Tel: (04) 3998 1323 Hotline: 0936 042 333

 

Tổ chức hội nghị, hội thảo